Gebruiksvoorwaarden

 

Spelverhuur

 

Algemene huurvoorwaarden huur en gebruik spellen, luchtkussens, materialen, serviesgoed en kleding.


1. OVEREENKOMST

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door DWK Zutphen Spelverhuur uitgebrachte offertes en overeenkomsten m.b.t. verhuur en gebruik van spellen, luchtkussens, kleding en de daarbij horende accessoires.

2. DUUR OVEREENKOMST

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd en tegen het tarief zoals aangegeven op de offerte of anderszins is overeengekomen.

3. RESERVEREN

Voor reservering of nadere informatie over spelverhuur kunt u contact opnemen met ons per e-mail spelverhuur@dwkzutphen.nl . Ook kunt u via onze website dwkzutphen.nl de artikelen bestellen.

Vermeld altijd uw telefoonnummer in uw mail zodat wij contact met u kunnen opnemen. Tijdens onze openingstijden kunt u ook langskomen voor nadere informatie.

Een reservering wordt altijd schriftelijk door ons bevestigd, waarna deze bindend is.

Gehuurde goederen van DWK Zutphen Spelverhuur mogen door de huurder niet worden onderverhuurd dan wel aan derden ter beschikking worden gesteld.

4. HUURPERIODE

De artikelen kunnen per dag, dagen of maximaal 1 week worden gehuurd.

U wilt voor de zaterdag spellen huren, u kunt deze de vrijdagochtend ervoor ophalen en de maandagochtend na het weekend weer retour brengen; u betaalt maar 1 dag huur.

Wilt u voor de woensdag spellen huren kunt u deze of op maandagochtend of op woensdagochtend ophalen en vrijdag erop terugbrengen; u betaalt 1 dag huur.

Wilt u meerdere dagen huren in die periode huren dan betaalt u ook meerdere dagen.

5. VERLENGING VAN DE OVEREENKOMST

De huurder verplicht zich om het gehuurde uiterlijk op de dag en het tijdstip waarop de overeenkomst eindigt terug te bezorgen, tenzij voordien door de huurder een verlenging van de huurtermijn is aangevraagd en deze verlenging door DWK Zutphen Spelverhuur is toegestaan.

6. LEVERING EN TERUGBEZORGING

De huurder dient zelf de gehuurde goederen bij DWK Zutphen Spelverhuur op te halen tijdens de openingstijden en, bij beëindiging van de overeenkomst, terug te bezorgen. In bijzondere gevallen kan een afwijkende afspraak worden gemaakt.

Voorkom transportproblemen door te informeren naar de afmeting van het grote spelmateriaal. Onze luchtkussens staan op een aanhanger.

Ga zorgvuldig om met de gehuurde artikelen, wees alert op beschadiging aan uw en onze eigendommen. De gehuurde artikelen dient men zelf in het vervoermiddel te plaatsen en beschermingsmateriaal (dekens o.i.d.) is aan te bevelen.

Bij het afhalen van de gehuurde artikelen dient de huurder zich te kunnen legitimeren met een geldig document/identiteitskaart.

De kleding voor sinterklaas of kerst wassen/stomen wij zelf.

7. BESCHADIGING

U dient het spel- overig materiaal en serviesgoed zelf op te halen en terug te brengen, de luchtkussens staan op een aanhanger van DWK Zutphen Spelverhuur.

Voorkom transportproblemen door te informeren naar de afmetingen van het grote spelmateriaal. De gehuurde artikelen dient men zelf in het vervoermiddel te plaatsen en beschermingsmateriaal (dekens o.i.d.) is aan te bevelen.

De huurder draagt gedurende de gehele huurperiode, dus ook tijdens het transport, het risico voor verlies of beschadiging van de gehuurde artikelen. Beschadigde of onklaar geraakte materialen zal men moeten vergoeden.

8. CONTROLE ARTIKELEN

Om problemen achteraf te voorkomen wordt vooraf door DWK Zutphen Spelverhuur samen met de huurder een controle uitgevoerd op eventuele gebreken, manco’s en de staat van de artikelen. 
Bijzonderheden worden of direct opgelost, of worden genoteerd op de overeenkomst 
als deze gebreken niet direct leiden tot het niet goed functioneren van het gehuurde.

Indien de huurder thuis bij het uitladen van de gehuurde artikelen ontdekt dat er iets niet in orde is dient hij dit direct bij DWK Zutphen Spelverhuur te melden, dit kan telefonisch of per mail. Ga nooit zelf over tot het repareren van de gehuurde spullen, wij lossen zo snel mogelijk de problemen voor u op.

Bij terugkomst zal er door DWK Zutphen Spelverhuur samen met de huurder weer een controle worden uitgevoerd of alles weer in goede staat terug is bezorgd. Eventuele gebreken die worden ontdekt, zullen in rekening worden gebracht.

9. VERZEKERING

DWK Zutphen Spelverhuur adviseert de huurder om te zorgen voor een goede verzekering van de gehuurde goederen, dit omdat hij de volle verantwoordelijkheid draagt, gedurende de tijd dat de goederen in zijn bezit zijn, de goederen moeten verzekerd zijn en verzekerd blijven voor o.a.
verlies, molest, diefstal, beschadiging en brand.

10. GEBRUIK EN ONDERHOUD

De huurder verplicht zich het gehuurde zorgvuldig en zo te gebruiken zoals dat in de handleiding, bediening en gebruiksvoorschriften wordt uitgelegd. Deze worden bij aanvang van de overeenkomst aan de huurder verstrekt of mondeling uitgelegd.

De huurder verklaart doormiddel van ondertekening van de overeenkomst een exemplaar van de handleiding c.q. bediening en gebruiksvoorschriften te hebben ontvangen.

Het is de huurder uitdrukkelijk verboden om veranderingen aan de gehuurde artikelen aan te brengen. U mag geen stickers, plakband, met verf andere kleuren aanbrengen of met viltstiften andere teksten plaatsen, ook zelf reparaties uitvoeren is niet toegestaan.
Zodra dit wordt geconstateerd zullen de onkosten voor herstel van de artikelen in rekening worden gebracht bij de huurder.

11. GEMEENTELIJKE ONTHEFFING/VERGUNNING

De huurder dient zelf zorg te dragen voor de aanwezigheid van eventuele ontheffingen of vergunningen in verband met het gebruik van de gehuurde artikelen, denk hierbij aan het gebruik van het luchtkussen in de openbare ruimte.

12. AANSPRAKELIJKHEID

DWK Zutphen Spelverhuur is niet aansprakelijk voor de schade die is geleden door de huurder en/of de gebruikers van de gehuurde artikelen. De huurder dient zelf een W.A.-verzekering te hebben.

13. BETALING

Tenzij anders overeengekomen dient de betaling, per PIN, bij ophalen van de gehuurde goederen te worden voldaan.

Voor organisaties wordt er, op verzoek, een factuur opgesteld met een betaaltermijn van 14 dagen.

 

Zaalverhuur

Algemene huurvoorwaarden huur zalen en overige ruimten.

HUURVOORWAARDEN

Ruimten worden verhuurd aan verenigingen, instellingen, stichtingen, maatschappelijke organisaties  e.d. waarvan:

  • De doelstelling van de organisatie kenbaar is gemaakt.
  • Een contact- aanspreekpersoon de verantwoordelijkheid neemt.
  • De doelstellingen niet strijdig mogen zijn met de doelstelling van onze vereniging DWK Zutphen, of van dien aard zijn dat er gevaar bestaat dat er geweld wordt aangedaan aan het algemene (niet identiteitsgebonden) karakter van onze vereniging. 
  • De door huurder georganiseerde activiteiten mogen de andere activiteiten die in de accommodatie worden georganiseerd, niet hinderen en/of belemmeren.
  • Voor activiteiten die één of meerdere vergunningen vereisen binnen de geldende voorschriften van de gemeente Zutphen, dient de huurder zelf zorg te dragen voor de benodigde vergunningen. De huurder dient vooraf een kopie van de verleende vergunning(en) aan de verhuurder te overleggen.
  • Alle consumpties dienen van DWK Zutphen te worden betrokken tegen de geldende consumptieprijzen tenzij anders overeen gekomen. Wij zorgen, indien van toepassing, zelf voor de benodigde medewerkers t.b.v. de consumptievoorziening.
  • Consumpties mogen niet buiten de accomodatie worden genuttigd.
  • Roken is verboden in de gehele accommodatie.
  • De huurder dient zich te houden aan de wettelijke regels als het gaat om de naleving van:
    • De drank- en horecawetgeving (vergunning)
    • De algemeen geldende verzekeringsvoorwaarden
    • De gemeentelijke verordeningen
    • De geldende muziek
  •  Indien de door de huurder gereserveerde ruimte(n) onverhoopt niet wordt, respectievelijk worden, gebruikt is de huurder toch de overeengekomen huur verschuldigd, tenzij overmacht kan worden aangetoond.
  • Annulering door een incidentele huurder moet tenminste 14 dagen voor de datum van huur/gebruik geschieden via een schriftelijke melding aan de planner van DWK Zutphen.

BETALING

  • Facturen dienen binnen 14 dagen na dagtekening te worden betaald.
  • Mocht betaling, na minnelijke aanmaning, uitblijven zullen er incasso maatregelen worden genomen en  wordt de huurovereenkomst opgeschort. Tijdens de opschorting heeft de huurder geen toegang tot het gehuurde.

AANSPRAKELIJKHEID

  • DWK Zutphen is niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen door welke oorzaak dan ook in of op weg naar de gehuurde ruimte(n).
  • Voordat men kasten wil plaatsen, ruimte in bestaande kasten wil gebruiken of voor het opbergen van materiaal heel specifieke wensen heeft, is hiervoor toestemming nodig.
  • De huurder is aansprakelijk voor schade aan het gebouw en/of inventaris welke is ontstaan door of tijdens de door de huurder georganiseerde activiteiten. De ontstane schade moet door de huurder worden vergoed.
  • DWK Zutphen is niet aansprakelijk voor vernielingen en/of diefstal van de door de huurder in het gebouw achtergelaten en/of opgeslagen goederen voor, tijdens of na afloop van de activiteit(en) georganiseerd door de huurder.
  • Voor opgeslagen goederen van derden dienen deze door de eigenaar zelfstandig te worden verzekerd.

GEDRAGSREGEL

  • Aanwijzingen van de beheerder en medewerkers van DWK Zutphen dienen onverwijld te worden opgevolgd.
  • Huurders dienen bij het verlaten van de ruimte(n) deze in goede orde en opgeruimd achter te laten.
  • Eventuele klachten moeten in eerste instantie aan de aanwezige beheerder of aan onze medewerker(s) worden voorgelegd.

 

Tot slot

In situaties waarin deze gebruiksvoorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur.